ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ
|
|
УТВЕРЖДАЮ
|
(наименование предприятия,
|
|
|
|
|
(руководитель предприятия
|
организации, учреждения)
|
|
|
|
|
организации, учреждения)
|
ПОЛОЖЕНИЕ
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
№
00
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
1. Общие положения
1.1. Заместитель начальника отдела
учета поступления и расходования средств в своей работе подчиняется главному
бухгалтеру, который определяет круг его служебных обязанностей.
1.2. На время отсутствия главного
бухгалтера (командировки, отпуск, болезнь и т.п.) выполняет обязанности главного
бухгалтера, объявленные приказом управляющего отделения.
2. Функции
Заместитель начальника отдела
осуществляет контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета хозяйственных
операций, предоставление оперативной информации о финансовом состоянии отделения,
составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности и проведение экономического
анализа финансово - хозяйственной деятельности отделения.
3. Должностные обязанности
3.1. Заместитель начальника отдела
осуществляет контроль за выполнением бюджета ОПФР, расходов на содержание аппарата
отделения, сохранности денежных средств, материальных ценностей и основных средств,
а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с
их движением.
3.2. Осуществляет точный учет
хозяйственно-финансовой деятельности отделения в соответствии с установленными
правилами:
ведет записи в мемориальных ордерах
Nо. 1, 2, 3 - накопительная ведомость ф. 381 по субсчетам
100; 117; 120; по расчетам чеками из лимитированных книжек - мемориальный ордер
Nо. 4 (ф. 323).
3.3. Учитывает кассовые и фактические
расходы в разрезе кодов бюджетной классификации (книга ф. 294).
3.4. Ежемесячно, в установленные
сроки сдачи мемориальных ордеров с Nо. 1 по 16, делает
записи в книге "Журнал-главная" ф. 308, сверяет записи по регистрам
бухгалтерского учета с данными книги "Журнал-главная".
3.5. Обеспечивает:
своевременное начисление и выплату
заработной платы работникам отделения; полноту удержаний и перечислений по расчетам
с рабочими и служащими; своевременность финансирования расходов органов, осуществляющих
пенсионное обеспечение.
3.6. Составляет мемориальный ордер
Nо. 16 (ф. 274) по прочим бухгалтерским записям.
3.7. Ведет книгу "Журнал-главная".
Контролирует выверку данных аналитического и синтетического учета по всем субсчетам
бухгалтерского учета.
3.8. Организует и участвует в
проведении периодической и годовой инвентаризации в обслуживаемых учреждениях
в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской
Федерации.
3.9. Составляет месячную, квартальную
и годовую отчетность по формам (1, 2, 4, 5, 6, 15, 2-МПФ, 1-МПФ, 2-ПФ).
3.10. Осуществляет контроль за
своевременными и достоверными данными по отчетности во внебюджетные фонды (социальное
страхование, Пенсионный фонд, Фонд занятости населения, обязательное медицинское
страхование), налоговые службы.
3.11. Участвует в тематических
проверках обслуживаемых учреждений.
3.12. Осуществляет с другими отделами
(службами) экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности отделения.
3.13. По поручению главного бухгалтера
выполняет другую работу по бухгалтерскому учету и отчетности к контролю.
3.14. Заместитель начальника отдела
обязан требовать от специалистов отдела правильной организации бухгалтерского
учета, сохранности собственности отделения.
3.15. Проверяет в структурных
подразделениях отделения соблюдение порядка приема, оприходования,
хранения и расходования денежных средств, материальных и других ценностей.
4. Права
4.1. Заместитель начальника отдела
участвует в разработке нормативных документов (нормы расхода материалов и др.)
и проведении мероприятий по улучшению контроля за правильным применением норм
и нормативов, улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки
и хранения материалов и других ценностей.
4.2. Подготавливает предложения
о снижении премий или лишении премий, других денежных вознаграждений специалистов
отдела.
4.3. Имеет право подписи финансовых
документов (пл. поручения, отчеты, договоры и др.) согласно распоряжению управляющего
отделением по согласованию с главным бухгалтером.
5. Ответственность
5.1. Заместитель главного бухгалтера
несет ответственность в случаях:
- неправильного ведения бухгалтерского
учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения
в бухгалтерской отчетности;
- принятия к исполнению и оформлению
документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приема,
оприходования, хранения и расходования денежных средств,
материальных ценностей;
- несвоевременной и неправильной
выверки операций по текущим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
- нарушения порядка списания с
бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- составления недостоверной бухгалтерской
отчетности по вине бухгалтерии;
- других нарушений положений и
инструкций по организации бухгалтерского учета.
5.2. Заместитель начальника отдела
несет наравне с руководителем отделения ответственность:
- за нарушение правил и положений,
регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
- за нарушение сроков представления
месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим
органам.
6. Требования к квалификации
6.1. На должность заместителя
главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование
(экономическое, финансово-экономическое) при стаже работы не менее 3 лет и среднеспециальное
(экономическое, финансово-экономическое) при стаже работы не менее 5 лет.
6.2. При оценке качества работы
заместителя начальника отдела и решении вопроса о соответствии его занимаемой
должности учитывается, что заместитель начальника отдела:
- всесторонне владеет современной
методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений;
- знает действующее законодательство
и нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности и анализу финансово-хозяйственной
деятельности, банковским операциям и налогообложения;
- систематически повышает свою
квалификацию в учебных заведениях, на курсах, семинарах с подтверждением соответствующими
свидетельствами и сертификатами;
- постоянно совершенствует учетно-аналитическую
систему отделения;
- не имеет негативных оценок своей
деятельности со стороны главного бухгалтера, налоговой службы и банковских органов;
- умеет организовать работу коллектива
отдела, не допуская срывов, нарушений законодательства, хищений и других злоупотреблений,
предотвращая конфликтные ситуации и текучесть кадров отдела.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(руководитель структурного
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
подразделения)
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
СОГЛАСОВАНО
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должностное лицо, с которым
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
согласовывается Положение)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Начальник юридического отдела
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|