ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ (ОТДЕЛЕ) ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА
|
|
УТВЕРЖДАЮ
|
(наименование предприятия,
|
|
|
|
|
(руководитель предприятия
|
организации, учреждения)
|
|
|
|
|
организации, учреждения)
|
ПОЛОЖЕНИЕ
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
№
00
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Ответственный за делопроизводство
структурного подразделения (отдела) таможенного органа осуществляет ведение
делопроизводства в отделе (таможенном посте).
1.2. Ответственный за делопроизводство
подчиняется непосредственно:
- в управлении, таможне - начальнику
соответствующего отдела;
- на таможенном посту - начальнику
поста.
1.3. Ответственный за делопроизводство
назначается приказом по таможенному органу.
1.4. Ответственный за делопроизводство
в своей деятельности руководствуется:
- положением о структурном подразделении
(отделе);
- приказами, распоряжениями и
другими нормативными документами ГТК России и таможенного органа;
- типовой инструкцией по делопроизводству
и работе архива в таможенных органах;
- должностной инструкцией.
1.5. Ответственный за делопроизводство
должен знать структуру таможенного органа, правила эксплуатации пишущих машин
и ПЭВМ.
2. ПРАВА
2.1. Ответственный за делопроизводство
имеет право:
- требовать от исполнителей исполнения
документов в установленные сроки, а также все необходимые сведения о ходе исполнения
документов;
- не принимать документы на подпись
начальника отдела, оформленные не в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству
и работе архива в таможенных органах.
3. ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Основной задачей ответственного
за делопроизводство является ведение делопроизводства и осуществление контроля
за исполнением документов.
3.2. Для выполнения указанной
задачи ответственный за делопроизводство обязан:
- принимать документы для структурного
подразделения в отделе документационного обеспечения, передавать корреспонденцию
на доклад руководству подразделения (таможенного поста), направлять ее после
просмотра на исполнение в соответствии с резолюцией;
- осуществлять контроль за прохождением
и сроками исполнения документов, докладывать о их невыполнении, проставлять
необходимые отметки на карточках;
- составлять справки (сводки)
о ходе исполнения документов;
- принимать документы на подпись
начальника отдела, проверять правильность составления и оформления исходящих
документов;
- передавать исходящую корреспонденцию,
подготовленную структурным подразделением, в отдел документационного обеспечения
для отправки;
- формировать дела в соответствии
с установленной номенклатурой;
- подготавливать документы к последующему
хранению и использованию;
- передавать дела постоянного
и временного (свыше 10 лет) сроков хранения в архив управления (таможни, таможенного
поста со статусом юридического лица);
- ежегодно, не позднее 1 декабря,
составлять номенклатуру дел отдела на следующий делопроизводственный год;
- обеспечивать учет и хранение
бланков документов;
- давать устные справки по работе
в пределах своих обязанностей и компетенции.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Ответственный за делопроизводство
несет ответственность за невыполнение обязанностей, предусмотренных Типовой
инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах и должностной
инструкцией.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(руководитель структурного
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
подразделения)
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
СОГЛАСОВАНО
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должностное лицо, с которым
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
согласовывается Положение)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Начальник юридического отдела
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|