НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА (ОТДЕЛЕНИЯ)
ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ТАМОЖЕННОГО
ОРГАНА
|
|
УТВЕРЖДАЮ
|
(наименование предприятия,
|
|
|
|
|
(руководитель предприятия
|
организации, учреждения)
|
|
|
|
|
организации, учреждения)
|
ПОЛОЖЕНИЕ
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
№
00
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Начальник отдела (отделения)
<*> документационного обеспечения осуществляет руководство отделом и обеспечивает
ведение делопроизводства, работу архива в аппарате таможенного органа в соответствии
с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива.
--------------------------------
<*> В дальнейшем тексте
- отдел.
1.2. Начальник отдела назначается
и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению
соответствующего заместителя начальника таможенного органа.
1.3. Начальник отдела непосредственно
подчинен начальнику таможенного органа.
1.4. Начальник отдела в своей
деятельности руководствуется:
- положениями о таможенном органе
и отделе документационного обеспечения;
- приказами, распоряжениями, инструкциями
ГТК России и таможенного органа;
- типовой инструкцией по делопроизводству
и работе архива в таможенных органах;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Начальник отдела должен иметь
высшее образование и стаж работы по делопроизводству не менее 5 лет.
2. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
2.1. Начальник отдела имеет право:
- контролировать и требовать выполнение
установленных правил работы с документами в таможенном органе;
- возвращать исполнителям документы
и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил;
- осуществлять проверки организации
делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа и в подведомственных
таможенных органах;
- подписывать и визировать документы,
связанные с деятельностью отдела;
- вносить руководству таможенного
органа предложения по улучшению деятельности отдела, форм и методов работы с
документами в аппарате таможенного органа, подведомственных таможенных органах;
- давать указания, обязательные
для выполнения сотрудниками отдела;
- требовать своевременного и качественного
их выполнения;
- вносить руководству таможенного
органа представления о назначении сотрудников отдела, их поощрении и наложении
на них взысканий.
2.2. Начальник отдела несет ответственность
за осуществление возложенных на отдел задач, надлежащую организацию его работы,
своевременное и квалифицированное выполнение указаний и поручений руководства
таможенного органа.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Основной задачей начальника
отдела является обеспечение четкой организации делопроизводства в таможенном
органе, координация деятельности различных участков и служб отдела документационного
обеспечения.
3.2. Для выполнения указанной
задачи начальник отдела обязан:
- обеспечивать осуществление своевременного
приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней
корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам;
- обеспечивать своевременное рассмотрение
и проверять качество оформления документов, представляемых для доклада и на
подпись руководству таможенного органа;
- обеспечивать организацию контроля
за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства
таможенного органа;
- обеспечивать соответствующий
режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
- осуществлять контроль за организацией
документационного обеспечения и методическое руководство работой с документами
в структурных подразделениях таможенного органа и подведомственных ему таможенных
органах;
- обеспечивать единый порядок
отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности
таможенного органа, для передачи на государственное хранение;
- принимать участие в разработке
и внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке
задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных
систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники);
- разрабатывать нормативно - методические
документы по ведению делопроизводства в таможенном органе и организовать разработку
сводной номенклатуры дел таможенного органа;
- осуществлять контроль за деятельностью
архива таможенного органа;
- участвовать в заседаниях коллегии
и совещаниях, проводимых руководством таможенного органа;
- организовать регистрацию сотрудников,
прибывших в командировку в таможенный орган;
- принимать участие в работе по
подбору и расстановке сотрудников делопроизводства структурных подразделений,
повышению их квалификации;
- планировать работу отдела и
представлять проекты планов на утверждение руководству таможенного органа;
- разрабатывать и организовывать
проведение мероприятий по улучшению деятельности отдела, готовить предложения
по совершенствованию его структуры, организовывать качественное и своевременное
выполнение поручений сотрудниками отдела.
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО СЛУЖБЕ
4.1. Начальник отдела взаимодействует:
- с руководителями структурных
подразделений таможенного органа и подведомственных ему таможенных органов -
по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения
документов, подготовки и представления необходимых руководству таможенного органа
документов, использования служебной информации;
- с юридическим отделом - по вопросам
подготовки проектов приказов, распоряжений, инструкций, положений и др. документов;
- с кадровой службой - по вопросам
подбора, приема, увольнения, повышения квалификации и расстановки кадров отдела;
- со службой материально - технического
обеспечения - по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов
и канцтоварами;
- с региональным отделом ГНИВЦ
и службой АСУ - по вопросам проектирования, эксплуатации и сопровождения автоматизированных
информационных систем.
4.2. Начальник отдела в пределах
своей компетенции осуществляет взаимоотношения с другими организациями по вопросам
работы с документами.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(руководитель структурного
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
подразделения)
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
СОГЛАСОВАНО
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должностное лицо, с которым
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
согласовывается Положение)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Начальник юридического отдела
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|