ИНСПЕКТОР ОТДЕЛА (ОТДЕЛЕНИЯ)
ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕГО
РЕГИСТРАЦИЮ ПРИКАЗОВ, РАСПОРЯЖЕНИЙ, ДОКЛАДНЫХ
ЗАПИСОК И ДРУГИХ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ ТАМОЖЕННОГО
ОРГАНА
|
|
УТВЕРЖДАЮ
|
(наименование предприятия,
|
|
|
|
|
(руководитель предприятия
|
организации, учреждения)
|
|
|
|
|
организации, учреждения)
|
ПОЛОЖЕНИЕ
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
№
00
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инспектор осуществляет учет
и регистрацию приказов, распоряжений, докладных записок на имя руководства таможенного
органа и других внутренних документов.
1.2. Инспектор назначается и освобождается
от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника
отдела (отделения) <*> документационного обеспечения.
--------------------------------
<*> В дальнейшем тексте
- отдел.
1.3. Инспектор подчинен непосредственно
начальнику отдела.
1.4. Инспектор в своей деятельности
руководствуется:
- положением об отделе документационного
обеспечения;
- приказами, распоряжениями, инструкциями
ГТК России и таможенного органа;
- типовой инструкцией по делопроизводству
и работе архива в таможенных органах;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Инспектор должен иметь высшее
(или среднее специальное образование) либо общее среднее образование и специальную
подготовку по установленной программе.
2. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
2.1. Инспектор имеет право:
- не принимать от структурных
подразделений приказы и распоряжения, оформленные не в соответствии с Типовой
инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;
- вносить предложения по всем
вопросам своей работы начальнику отдела.
2.2. Инспектор несет ответственность
за:
- состояние учета и регистрации
документов, указанных в п. 3.1;
- формирование указанных в п.
3.1 документов в дела, подготовку их к последующему хранению и использованию;
- невыполнение обязанностей, предусмотренных
действующими правовыми актами и должностной инструкцией.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Основной задачей инспектора
является обеспечение качественного оформления, правильного учета, своевременной
регистрации приказов, распоряжений, докладных записок на имя руководства таможенного
органа и других внутренних документов.
3.2. Для выполнения указанной
задачи инспектор обязан:
- принимать и регистрировать (на
карточках, компьютере), подписанные руководством таможенного органа приказы
и распоряжения, докладные записки на имя руководства таможенного органа и другие
внутренние документы с ведением соответствующих картотек;
- докладные записки после их регистрации
передавать начальнику отдела документационного обеспечения для доклада руководству
таможенного органа;
- осуществлять размножение (через
копировально - множительный участок) и рассылку (через
экспедицию) приказов и распоряжений на основании списка рассылки, подготовленного
подразделением - составителем приказа, распоряжения;
- докладные записки направлять
в соответствии с поручениями и резолюциями руководства;
- формировать документы в дела
в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- осуществлять справочную работу
по документам;
- осуществлять подготовку документов
к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей),
передачу законченных производством дел в архив таможенного органа;
- выполнять отдельные поручения
начальника отдела.
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО СЛУЖБЕ
4.1. Инспектор передает:
- приказы и распоряжения, предназначенные
к размножению и рассылке - в копировально - множительный
участок и экспедицию;
- другие внутренние документы
(докладные записки и т.п.) - в соответствии с поручениями и резолюциями руководства.
4.2. Инспектор в процессе работы
взаимодействует с ответственными за делопроизводство в отделах таможенного органа.
4.3. Инспектор исполняет обязанности...
во время его отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и т.п.).
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(руководитель структурного
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
подразделения)
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
СОГЛАСОВАНО
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должностное лицо, с которым
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
согласовывается Положение)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Начальник юридического отдела
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|