ИНСПЕКТОР, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИЙ
МАШИНОПИСНЫЕ РАБОТЫ, ОТДЕЛА (ОТДЕЛЕНИЯ,
ГРУППЫ) ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ТАМОЖЕННОГО
ОРГАНА
|
|
УТВЕРЖДАЮ
|
(наименование предприятия,
|
|
|
|
|
(руководитель предприятия
|
организации, учреждения)
|
|
|
|
|
организации, учреждения)
|
ПОЛОЖЕНИЕ
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
№
00
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инспектор осуществляет работы
по печатанию документов.
1.2. Инспектор назначается и освобождается
от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника
отдела (отделения) <*> документационного обеспечения.
--------------------------------
<*> В дальнейшем тексте
- отдел.
1.3. Инспектор подчинен непосредственно
начальнику отдела.
1.4. Инспектор в своей деятельности
руководствуется:
- положением об отделе документационного
обеспечения;
- приказами, распоряжениями, инструкциями
ГТК России и таможенного органа;
- типовой инструкцией по делопроизводству
и работе архива в таможенных органах;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Инспектор, осуществляющий
машинописные работы, должен иметь общее среднее образование, специальную подготовку
по установленной программе и стаж работы машинисткой не менее 1 года.
2. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
2.1. Инспектор имеет право:
- не принимать для печатания материалы,
оформленные не в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе
архива в таможенных органах;
- вносить предложения по всем
вопросам своей работы начальнику отдела.
2.2. Инспектор несет ответственность
за:
- нарушение сроков и качества
печатания документов, сохранность принятых в работу материалов;
- невыполнение обязанностей, предусмотренных
действующими правовыми актами и настоящей инструкцией.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Основной задачей инспектора
является своевременное и качественное выполнение машинописных работ.
3.2. Для выполнения указанной
задачи инспектор обязан:
- осуществлять в установленном
порядке прием материалов для печатания, учет машинописных работ и выдачу отпечатанных
документов;
- обеспечивать сохранность принятых
для печатания материалов и фонограмм;
- выполнять все виды машинописных
работ с рукописных и печатных оригиналов на пишущих машинах различных систем;
- воспроизводить на пишущей машине
записи, сделанные на магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов),
или печатать под диктовку;
- знать машинопись, правила орфографии
и пунктуации, порядок расположения материалов при печатании различных документов;
ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система
организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов";
правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов и магнитофонов;
- перепечатывать документы, если
в них при печатании допущено большое количество ошибок, исправлений, подчисток
и других дефектов;
- следить за состоянием пишущей
машины, диктофонов, магнитофонов и своевременно принимать меры к устранению
их неисправностей.
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО СЛУЖБЕ
4.1. Инспектор в процессе работы
взаимодействует по вопросам:
- получения и выдачи документов,
подлежащих печатанию - со структурными подразделениями;
- ремонта оргтехники, обеспечения
материалами, бланками и т.п. - с хозяйственной службой таможенного органа.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(руководитель структурного
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
подразделения)
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
СОГЛАСОВАНО
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должностное лицо, с которым
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
согласовывается Положение)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Начальник юридического отдела
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|