ИНСПЕКТОР ЭКСПЕДИЦИИ
ОТДЕЛА (ОТДЕЛЕНИЯ, ГРУППЫ) ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА
|
|
УТВЕРЖДАЮ
|
(наименование предприятия,
|
|
|
|
|
(руководитель предприятия
|
организации, учреждения)
|
|
|
|
|
организации, учреждения)
|
ПОЛОЖЕНИЕ
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
№
00
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инспектор осуществляет прием,
сортировку, первичную обработку поступающей в таможенный орган и отправку исходящей
корреспонденции.
1.2. Инспектор назначается и освобождается
от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника
отдела (отделения) <*> документационного обеспечения.
--------------------------------
<*> В дальнейшем тексте
- отдел.
1.3. Инспектор подчинен непосредственно
начальнику отдела.
1.4. Инспектор в своей деятельности
руководствуется:
- положением об отделе документационного
обеспечения;
- приказами, распоряжениями, инструкциями
ГТК России и таможенного органа;
- типовой инструкцией по делопроизводству
и работе архива в таможенных органах;
- правилами эксплуатации технических
средств по обработке корреспонденции;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Инспектор экспедиции должен
иметь общее среднее образование и стаж работы экспедитором не менее 1 года.
2. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
2.1. Инспектор имеет право:
- не принимать на отправку документы,
оформленные не в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе
архива в таможенных органах;
- вносить предложения по всем
вопросам своей работы начальнику отдела.
2.2. Инспектор несет ответственность
за невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими правовыми актами
и должностной инструкцией.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Основной задачей инспектора
является своевременная обработка поступающей в таможенный орган и отправка исходящей
корреспонденции.
3.2. Для выполнения указанной
задачи инспектор обязан:
- принимать поступающую в таможенный
орган корреспонденцию, проверять целостность упаковки и правильность доставки
документов, ошибочно доставленную корреспонденцию пересылать по принадлежности,
сортировать корреспонденцию, обеспечивать полную ее сохранность;
- сверять номера входящих документов
с номерами, указанными на конвертах;
- проверять наличие приложений,
определять необходимость сохранения конвертов;
- получать исходящие документы
с отметкой о виде почтового отправления, печатать на конвертах адреса корреспондентов,
наносить на конверт знак особого вида почтового отправления, определять стоимость
почтовой отправки;
- проставлять знак стоимости почтовой
оплаты с одновременным нанесением календарного штемпеля, наименования таможенного
органа и его адреса; конвертовать; заполнять бланки
реестра и описи на заказную, простую корреспонденцию;
- следить за техническим состоянием
оборудования для обработки корреспонденции, своевременно сообщать о его неисправности;
- выполнять отдельные поручения
начальника отдела.
3.3. Инспектор осуществляет доставку
обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в соответствующее
почтовое отделение.
В необходимых случаях осуществляет
доставку корреспонденции в другие организации.
3.4. Инспектор осуществляет регистрацию
сотрудников, прибывших в командировку в таможенный орган.
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО СЛУЖБЕ
4.1. Инспектор:
- представляет поступающую в таможенный
орган корреспонденцию инспектору участка входящей корреспонденции;
- принимает отправляемую корреспонденцию
от инспектора участка исходящей корреспонденции.
4.2. Инспектор в процессе работы
взаимодействует с ответственными за делопроизводство в отделах таможенного органа.
4.3. Инспектор исполняет обязанности...
во время его отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и т.п.).
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(руководитель структурного
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
подразделения)
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
СОГЛАСОВАНО
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должностное лицо, с которым
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
согласовывается Положение)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Начальник юридического отдела
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|