ИНСПЕКТОР УЧАСТКА
ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ ОТДЕЛА (ОТДЕЛЕНИЯ, ГРУППЫ)
ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА
|
|
УТВЕРЖДАЮ
|
(наименование предприятия,
|
|
|
|
|
(руководитель предприятия
|
организации, учреждения)
|
|
|
|
|
организации, учреждения)
|
ПОЛОЖЕНИЕ
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
№
00
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инспектор осуществляет учет,
регистрацию и обработку исходящих документов.
1.2. Инспектор назначается и освобождается
от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника
отдела (отделения) <*> документационного обеспечения.
--------------------------------
<*> В дальнейшем тексте
- отдел.
1.3. Инспектор подчинен непосредственно
начальнику отдела.
1.4. Инспектор в своей деятельности
руководствуется:
- положением об отделе документационного
обеспечения;
- приказами, распоряжениями, инструкциями
ГТК России и таможенного органа;
- типовой инструкцией по делопроизводству
и работе архива в таможенных органах;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Инспектор должен иметь высшее
(или среднее специальное образование) либо общее среднее образование и специальную
подготовку по установленной программе.
2. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
2.1. Инспектор имеет право:
- не принимать исходящие документы
от исполнителей, оформленные не в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству
и работе архива в таможенных органах;
- вносить предложения по всем
вопросам своей работы начальнику отдела.
2.2. Инспектор несет ответственность
за:
- состояние учета и регистрации
исходящих документов, формирование копий указанных документов в дела, подготовку
их к последующему хранению и использованию, своевременную обработку и подготовку
к отправке исходящей корреспонденции;
- невыполнение обязанностей, предусмотренных
действующими правовыми актами и должностной инструкцией.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Основной задачей инспектора
является обеспечение правильного учета, своевременной регистрации, оформление
и обработка исходящих документов.
3.2. Для выполнения указанной
задачи инспектор обязан:
- принимать исходящие документы,
проверять правильность их оформления, адресования,
наличие подписей, виз и приложений, неправильно оформленные документы возвращать
исполнителям на доработку;
- регистрировать исходящие документы
(на карточках, компьютере) с ведением соответствующих картотек;
- формировать исполненные документы
в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- осуществлять подготовку документов
к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел,
составление описей), передачу законченных производством дел в архив таможенного
органа;
- осуществлять справочную работу
по документам;
- принимать участие в проверках
организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа;
- выполнять отдельные поручения
начальника отдела.
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО СЛУЖБЕ
4.1. Инспектор в процессе работы
взаимодействует с ответственными за делопроизводство в отделах таможенного органа.
4.2. Инспектор исполняет обязанности...
во время его отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и т.п.).
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(руководитель структурного
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
подразделения)
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
СОГЛАСОВАНО
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должностное лицо, с которым
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
согласовывается Положение)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Начальник юридического отдела
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|