ИНСПЕКТОР, ОТВЕТСТВЕННЫЙ
ЗА АРХИВ, ОТДЕЛА (ОТДЕЛЕНИЯ) ДОКУМЕНТАЦИОННОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ ТАМОЖЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ,
ТАМОЖНИ, ТАМОЖЕННОГО ПОСТА СО СТАТУСОМ ЮРИДИЧЕСКОГО
ЛИЦА
|
|
УТВЕРЖДАЮ
|
(наименование предприятия,
|
|
|
|
|
(руководитель предприятия
|
организации, учреждения)
|
|
|
|
|
организации, учреждения)
|
ПОЛОЖЕНИЕ
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
№
00
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инспектор является ответственным
за архив таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического
лица.
1.2. Инспектор назначается и освобождается
от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника
отдела (отделения) <*> документационного обеспечения.
--------------------------------
<*> В дальнейшем тексте
- отдел.
1.3. Инспектор подчинен непосредственно
начальнику отдела.
1.4. Инспектор в своей деятельности
руководствуется:
- положением об отделе документационного
обеспечения;
- положением об архиве таможенного
управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица;
- приказами, распоряжениями, инструкциями
ГТК России и указанных таможенных органов;
- типовой инструкцией по делопроизводству
и работе архива в таможенных органах;
- методическими документами соответствующего
госархива;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Ответственный за архив должен
иметь среднее специальное образование и стаж работы по делопроизводству не менее
3 лет.
2. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
2.1. Инспектор имеет право:
- контролировать выполнение установленных
правил работы с документами в отделах и других структурных подразделениях таможенного
управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица;
- запрашивать от отделов и других
структурных подразделений сведения, необходимые для работы архива, с учетом
обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач.
2.2. Инспектор несет ответственность
за выполнение возложенных на архив задач.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Основной задачей инспектора
является обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности
принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов
практического назначения), создание научно - справочного аппарата (НСА) к ним;
подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся
в деятельности таможенного управления, таможни, а также таможенного поста со
статусом юридического лица документов Архивного фонда Российской Федерации,
осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве
отделов и других структурных подразделений указанных таможенных органов.
3.2. Для выполнения указанной
задачи инспектор обязан:
- принимать (не позднее чем через
3 года после завершения делопроизводством), учитывать и хранить документы отделов
и других структурных подразделений таможенного управления, таможни, таможенного
поста со статусом юридического лица;
- разрабатывать и согласовывать
с соответствующим госархивом графики представления описей на рассмотрение экспертно
- проверочной комиссии (ЭПК) госархива и передачи
документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение;
- составлять и представлять (не
позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством) годовые разделы
описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной
комиссии (ЭК) таможенного управления, таможни, а также таможенного поста со
статусом юридического лица и ЭПК соответствующего госархива;
- осуществлять учет и обеспечивать
полную сохранность принятых на хранение дел; контролировать соблюдение в помещениях
архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
- создавать, пополнять, совершенствовать
НСА к хранящимся в архиве делам и документам; обеспечивать его преемственность
с НСА соответствующего государственного архива;
- организовать использование документов
(информировать руководство и сотрудников таможенного управления, таможни, таможенного
поста со статусом юридического лица о составе, содержании документов архива;
выдавать в установленном порядке дела, документы или копии документов, архивные
справки; исполнять запросы организаций, заявления граждан об установлении трудового
стажа и другим вопросам социально - правового характера);
- вести учет использования документов,
хранящихся в архиве;
- проводить экспертизу ценности
документов, хранящихся в архиве; участвовать в работе ЭК таможенного управления,
таможни, таможенного поста со статусом юридического лица;
- оказывать методическую помощь
в составлении номенклатур дел указанных таможенных
органов; контролировать правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве,
а также подготовку дел к передаче в архив;
- участвовать в проведении мероприятий
по повышению квалификации сотрудников службы делопроизводства таможенного управления,
таможни, таможенного поста со статусом юридического лица;
- принимать участие в разработке
положений и инструкций по ведению делопроизводства в указанных таможенных органах;
- ежегодно представлять в соответствующий
государственный архив сведения о составе и объеме документов по установленной
форме;
- подготавливать и в установленном
порядке передавать на хранение в соответствующий государственный архив документы
Архивного фонда Российской Федерации;
- выполнять отдельные поручения
начальника отдела.
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО СЛУЖБЕ
4.1. Инспектор:
- принимает годовые разделы описей
дел, документы и дела, подлежащие сдаче в архив, - от структурных подразделений
таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического
лица;
- представляет годовые разделы
описей дел постоянного хранения и по личному составу в ЭК указанных таможенных
органов и ЭПК госархива;
- выдает в установленном порядке
дела и документы сотрудникам указанных таможенных органов.
4.2. Инспектор в процессе работы
взаимодействует с ответственными за делопроизводство в отделах и других структурных
подразделениях, хозяйственной службой таможенного управления, таможни, таможенного
поста со статусом юридического лица и соответствующим государственным архивом.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(руководитель структурного
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
подразделения)
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
СОГЛАСОВАНО
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должностное лицо, с которым
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
согласовывается Положение)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Начальник юридического отдела
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|