ДИРЕКТОР-ПРОДАВЕЦ МАГАЗИНА
|
|
УТВЕРЖДАЮ
|
(наименование предприятия,
|
|
|
|
|
(руководитель предприятия
|
организации, учреждения)
|
|
|
|
|
организации, учреждения)
|
ПОЛОЖЕНИЕ
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
№
00
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
Общие положения.
Директор-продавец является сотрудником магазина,
административно подчиняется супервайзеру, начальнику отдела продаж и директору
филиала, функционально подчиняется директору по развитию сети магазинов, подотчетен
и подконтролен им. В своей деятельности руководствуется настоящей должностной
инструкцией, целями и задачами магазина, инструкциями по работе с программой
«Склад», другими распоряжениями и инструкциями, получаемыми от своих руководителей,
а также правилами торговли, требованиями законодательства, касающимися налогообложения
розничных торговых точек, качества товара в торговых точках и т.п. Директор-продавец
должен знать и выполнять правила внутреннего трудового распорядка, Трудовой
кодекс РФ, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной
защиты, нормы производственной санитарии и гигиены.
Цель.
Цель работы директора-продавца – достижение максимально
возможного объема продаж заявленного ассортимента, снижение затрат и потерь.
Взаимодействие
со службами.
В своей работе директор-продавец должен взаимодействовать
и решать текущие вопросы с супервайзером, директором филиала, с начальником
отдела продаж филиала, с отделом по работе с транзитными документами филиала,
с начальником отдела товародвижения филиала, с АТЗ филиала, с РАО филиала,
с менеджером по персоналу филиала, с бухгалтерией филиала, со всем персоналом
магазина.
Отдел по работе с транзитными документами филиала
решает вопросы по проведению через основную базу и оплате счетов и накладных
на товар, получаемый от местных поставщиков, обладает полной информацией по
ассортименту товара и остаткам на складе, по изменению цен на товары вследствие
их изменения у поставщиков.
Отдел товародвижения филиала решает вопросы по доставке
товара в магазин, по возврату тары из магазина на ДЦ, по доставке возвратов
и брака на ДЦ.
АТЗ филиала решает вопросы по импорту расходных документов
магазина, заказов магазина в складскую базу, по своевременной пересылке документов
внутреннего перемещения, справочников товаров, складских остатков.
РАО филиала решает вопросы по сверке приходных
и расходных документов, корректировке данных, подтверждению актов недовоза
товара, проведению ревизий.
Главный бухгалтер филиала решает вопросы по расчету
и выплате налогов, арендной платы и других выплат, связанных с жизнедеятельностью
магазина.
Менеджер по персоналу филиала решает вопросы по приему,
увольнению, аттестации, дисциплинарным взысканиям, обучению и другим кадровым
процедурам.
Основные
обязанности.
1. Организация и управление эффективной работой персонала
магазина.
2. Выполнение в случае необходимости обязанностей любого
сотрудника магазина.
3. Контроль работы всего персонала магазина.
4. Составление бюджета магазина. Контроль и оптимизация
расходной части бюджета магазина.
5. Взаимодействие и решение текущих вопросов с арендодателями.
6. Оформление и своевременное продление необходимых для
работы магазина разрешений и документов в фискальных и административных органах.
7. Решение вопросов по инкассации.
8. Ведение документации магазина, составление и отправка
файлов экспорта реальных операций, отчетности и документации в соответствии
с установленным порядком отчетности.
9. Обеспечение установленного режима работы магазина.
10. Начисление, получение и выдача зарплаты персоналу магазина
11. Контроль бесперебойной работы имеющегося торгового оборудования
и программного обеспечения, организация устранения неполадок.
Описание
работы.
1. Организация и управление эффективной работой магазина:
-
Директор-продавец составляет график работы персонала
магазина с учетом функциональных обязанностей, производственной необходимости
и среднедневного колебания количества покупателей.
-
При работе в торговом зале директор-продавец руководит
работой продавцов и определяет их расстановку в торговом зале и на кассе.
-
Директор-продавец решает с наименьшими затратами проблемы,
возникающие при нарушении технологических процессов магазина.
-
Принимает участие и решает все внештатные ситуации,
возникающие в процессе работы магазина и не описанные в должностных и прочих
инструкциях для персонала.
-
Проводит еженедельные и ежемесячные собрания всех сотрудников
магазина.
-
Директор-продавец контролирует ассортимент и качество товаров, предлагаемый
покупателям и вносит предложения по ассортименту магазина.
-
Директор-продавец отслеживает цены на товары из ассортимента
магазина у конкурентов и вносит предложения по ценовой политике магазина.
-
Директор-продавец принимает меры по привлечению покупателей
в магазин: предлагает и осуществляет рекламные мероприятия и т.д.
-
Контролирует правильность составления заказов товароведом,
предупреждая дефицит товара, самостоятельно составляет заказы при отсутствии
товароведа;
-
Контролирует работу продавцов по оптимальной и удобной
выкладке товаров на стеллажах.
-
В случае проведения в магазине рекламных акций и промоушенов,
нацеленных на привлечение покупателей в магазин, на увеличение продаж, директор-продавец
контролирует подготовку и проведение этих мероприятий, организовывая посильную
помощь участникам этих акций.
-
По окончании рабочего дня директор-продавец обязан провести
сверку реестра документов с кассовым отчетом.
2. Выполнение в случае необходимости функций любого сотрудника
магазина.
-
В дни отсутствия товароведа директор-продавец выполняет
его обязанности в соответствие с должностной инструкцией товароведа.
-
В дни совместной работы товароведа и директора-продавца, последний постоянно
находится в торговом зале, распределяет продавцов в зале и на кассе, самостоятельно
участвует в приемке, выкладке товара, наклейке ценников и при необходимости
обслуживает покупателей на кассе.
3. Контроль работы персонала.
-
Директор-продавец контролирует правильное выполнение
всеми сотрудниками магазина своих должностных обязанностей. При необходимости
проводит инструктажи, собрания, обучение и тренинги.
-
Директор-продавец контролирует наличие у персонала магазина
правильно оформленных санкнижек, спецодежды, удостоверений кассиров-операционистов
и других необходимых документов.
-
При систематическом невыполнении своих функциональных
обязанностей директор-продавец принимает решение о несоответствии сотрудника
занимаемой должности и ставит вопрос перед директором филиала о его увольнении,
-
При нарушении выполнения должностных обязанностей работником
магазина директор-продавец надлежащим образом фиксирует нарушение и делает предложение
директору филиала о наложении взыскания.
4. Составление бюджета магазина. Контроль и оптимизация
расходной части бюджета.
-
До ___ числа каждого месяца директор-продавец составляет в установленной
форме бюджет расходов магазина и передает его супервайзеру. Бюджет составляется с учетом максимального снижения
себестоимости. При этом обращается внимание на экономию коммунальных расходов,
сокращение налогов, оптимизацию штатного расписания, сокращение затрат на расходные
материалы и снижение потерь.
5. Взаимодействие и решение текущих вопросов с арендодателем.
Директор-продавец решает вопросы, касающиеся состояния
помещения, прилегающих территорий, взаимодействия с коммунальными службами,
текущего состояния арендуемого оборудования.
6. Оформление и своевременное продление необходимых для
жизнедеятельности магазина разрешений и документов в фискальных и административных
органах.
-
Директор-продавец магазина следит за сроками действия
всех разрешений на торговлю, лицензий, патентов, своевременно подает заявку
ответственному по документации на их продление, а в случае отсутствия ответственного
продлевает и оформляет самостоятельно;
-
Своевременно реагирует на все изменения Законодательства,
касающиеся документов магазина, разрешающих и регламентирующих торговлю.
-
Консультируется с юристом компании, СБ, директором филиала
по всем спорным вопросам, касающимся фискальных и административных органов.
-
Сообщает директору филиала обо всех визитах проверяющих
органов.
-
В случае наложения штрафа на магазин по вине неправильного выполнения персоналом
магазина своих обязанностей, директор-продавец предоставляет объяснительную
записку на имя директора филиала.
7. Решение вопросов инкассации.
Директор-продавец решает вопросы с банком по времени
проведения инкассации выручки, по оплате услуг по инкассации.
8. Ведение документации магазина, составление и отправка
файлов экспорта реальных операций, отчетности и документации в соответствии
с установленным порядком отчетности.
-
Директор-продавец ведет и обеспечивает ведение другими
работниками магазина всей установленной документации: журналов, книг, бланков
и др.
-
Директор-продавец согласно утвержденному графику формирует и отправляет в офис
экспорт операций расхода и инвентаризации.
-
Директор-продавец составляет или контролирует составление
ежедневного отчета о продажах и еженедельного отчета основных показателей работы.
-
Директор-продавец контролирует и организует доставку
в офис кассовых документов, в течение суток обеспечивает доставку оригиналов
документов на поставку товаров от сторонних организаций.
9. Обеспечение установленного режима работы магазина.
-
Директор-продавец своим указанием назначает ответственных
за открытие и закрытие магазина, постановку и снятие пожарно-охранной сигнализации,
вневедомственной охраны. Ответственными назначаются – директор-продавец, товаровед,
старший продавец.
-
Директор-продавец составляет расписание участия ответственных
в открытии, закрытии, постановке и снятии с охраны.
10. Начисление, получение и выдача заработной платы персоналу
магазина.
-
Директор-продавец готовит данные, необходимые для начисления зарплаты персоналу
магазина, руководствуясь действующей системой начисления заработной платы, табелем
учета рабочего времени и КЗоТом. Директор-продавец вносит предложения по премированию
сотрудников.
-
Данные, необходимые для начисления зарплаты отправляются
на утверждение супервайзеру.
-
Начисленную бухгалтерией филиала заработную плату всех
сотрудников магазина директор-продавец получает под отчет в офисе.
-
Директор-продавец выдает зарплату сотрудникам магазина по ведомости, с обязательной
подписью в ведомости каждого работника о получении начисленной суммы.
-
Директор-продавец возвращает в кассу филиала ведомость,
подтверждающую получение сотрудниками заработной платы и не полученные по какой-либо
причине зарплаты.
11. Контроль бесперебойной работы имеющегося торгового оборудования
и программного обеспечения и организация устранения их неполадок
-
Директор-продавец проводит необходимые для бесперебойной
работы «Склада» операции по проверке целостности базы, переиндексации базы,
обрезания базы и перехода базы на новый месяц. Все операции проводятся в соответствии
с «Инструкцией для МД по работе с программой «Склад»
-
Директор-продавец обязан контролировать проведение в
установленные сроки и с надлежащим качеством всех работ по профилактическому
обслуживанию торгового оборудования и в случае выхода его из строя принимать
меры к немедленному исправлению оборудования и сохранению продукции.
Дополнительно.
В случае необходимости, директор-продавец доводит до
сведения персонала распоряжения, инструкции и указания, получаемые от руководителей
филиала и Головной Компании.
Оплата
труда.
Оплата труда директора-продавца производится согласно действующему штатному
расписанию и «Положению о премировании работников магазинов ЗАО «_______».
Ответственность.
Директор-продавец
несет коллективную материальную ответственность за сохранность товара в магазине.
Кроме того, директор-продавец
несет ответственность за:
-
эффективность работу персонала и магазина
-
выполнение плана по продажам магазина
-
профессиональную работу персонала, выполнение персоналам
всех функциональных и должностных обязанностей, своевременное прохождение и
оформление инструктажей, медосмотров и обучения.
-
правильное составление бюджета, контроль и снижение
издержек магазина
-
правильное и своевременное оформление необходимых для
жизнедеятельности магазина документов в административных и фискальных органах
-
соблюдение ассортиментного перечня
-
своевременное решение вопросов с арендодателем
-
своевременно решение вопросов с банковскими организациями
-
наличие и ведение установленной документации, своевременность
предоставления и достоверность всей отчетности магазина
-
сохранность всего оборудования, товара и иного имущества
в магазине, выполнение правил открытия и закрытия магазина, снятия и постановки
на охрану.
-
своевременное и правильное начисление и выдачу заработной
платы персонала
-
бесперебойную работу техники, программного обеспечения
и своевременную профилактику, и устранение неполадок
-
разрешение всех внештатных ситуаций, возникающих в магазине.
В случае нарушения настоящей должностной инструкции
к директору-продавцу применяются дисциплинарные взыскания вплоть до увольнения.
Права.
Директор-продавец магазина имеет право
-
Вносить предложения по приему и увольнению персонала
магазина
-
Вносить предложения по премированию и вынесению дисциплинарных
взысканий персонала магазина
-
Организовывать и проводить собрания коллектива магазина
-
Составлять графики работы и отпусков персонала
-
Вносить предложения по оптимизации технологических и
других процессов в магазине
-
Вносить предложения по увеличению продаж
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(руководитель структурного
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
подразделения)
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
СОГЛАСОВАНО
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должностное лицо, с которым
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
согласовывается Положение)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Начальник юридического отдела
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|