Положения об отделах
ОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ И ОПЛАТЫ ТРУДА
|
|
УТВЕРЖДАЮ
|
(наименование предприятия,
|
|
|
|
|
(руководитель предприятия
|
организации, учреждения)
|
|
|
|
|
|
|
|
организации, учреждения)
|
ПОЛОЖЕНИЕ
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
№
00
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
Об
отделе организации
|
|
|
|
|
и
оплаты труда
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
I. Общие положения
1. Отдел организации и оплаты труда является самостоятельным
структурным подразделением предприятия.
2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом
директора предприятия.
5. Начальник отдела организации и оплаты труда имеет _______
заместителя(ей).
6.
Обязанности заместителя (ей)
|
|
|
(определяются; распределяются)
|
начальником
отдела организации и оплаты труда.
7. Заместитель (и) и начальники структурных подразделений
(бюро, секторов, пр.) в составе отдела организации и оплаты труда, другие
работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей
приказом директора предприятия по представлению начальника отдела организации
и оплаты труда.
8. В своей деятельности отдел руководствуется:
8.1. Уставом предприятия.
8.2. Настоящим положением.
8.3. ...
9. ...
II. Структура
1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор
предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия
по представлению начальника отдела организации и оплаты труда и по согласованию
с ____________________ (отделом кадров)
2. Отдел организации и оплаты труда имеет в своем составе
структурные подразделения (службы, группы, секторы, бюро, пр.) согласно
нижеприведенной схеме.
|
|
|
ОТДЕЛ
ОРГАНИЗАЦИИ И ОПЛАТЫ ТРУДА
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Бюро (сектор, группа)
организации труда
|
|
|
Бюро (сектор, группа)
оплаты труда
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Бюро (сектор, группа)
нормирования
|
|
|
Бюро (сектор, группа)
планирования
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.
Положения о подразделениях отдела организации и оплаты труда (бюро,
секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела, а распределение
обязанностей между сотрудниками подразделений производится
|
(руководителями бюро, секторов, групп; заместителем(ями) начальника
отдела)
|
4.
...
III. Задачи
1. Организация процессов труда и управления на предприятии
в соответствии с его целями и стратегией.
2. Нормирование труда.
3. Организация оплаты и стимулирования труда.
4. Управление затратами на персонал.
5. ...
IV. Функции
1. Разработка планов по труду и заработной плате предприятия
и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования
его организации.
2. Анализ условий труда и оплаты труда на аналогичных предприятиях.
3. Организация работ по нормированию труда, расчету норм,
анализу их качества и своевременному пересмотру.
4. Внедрение технически обоснованных нормативов по труду.
5. Организация и проведение мероприятий по совершенствованию
нормирования труда на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов
по труду.
6. Проведение работ по изучению и анализу трудовых процессов,
организационных структур управления, условий труда на предприятии и
выявлению резервов роста производительности труда.
7. Разработка и проведение мероприятий по:
- развитию коллективных форм организации и оплаты труда;
- улучшению использования рабочего времени;
- повышению квалификации и мобильности кадров;
- совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест,
приемов и методов труда;
- сокращению применения тяжелого физического труда;
- созданию благоприятных условий труда и другим направлениям
совершенствования организации труда;
- ...
8. Определение экономической эффективности внедрения мероприятий
по организации труда.
9. Анализ эффективности применения действующих форм и систем
оплаты труда, материального и морального стимулирования.
10. Разработка предложений по внедрению прогрессивных форм
оплаты и стимулирования труда.
11. Разработка положений о премировании работников предприятия
применительно к конкретным условиям их деятельности и контроль за правильностью
их применения.
12. Расчет и формирование фондов заработной платы структурных
подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной
платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению
трудоемкости.
13. Контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального
стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы,
тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.
14. Разработка механизмов распределения дополнительных доходов,
получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества
продукции, сокращения издержек производства, пр.
15. Формирование стратегии управления персоналом, включающей:
- определение целей управления персоналом (достижение экономических
показателей, достижение социальных показателей, установление баланса
экономических и социальных показателей);
- определение идеологии и принципов кадровой работы;
- ...
16. Работа по совершенствованию управления и его организационных
структур:
- определение содержания работ на каждом рабочем месте;
- создание более благоприятных условий труда;
- определение принципов и разработка четкой системы оплаты
труда;
- оперативный контроль за работой персонала;
- ...
17. Разработка мероприятий по изменению организационно-управленческой
структуры предприятия.
18. Разработка штатных расписаний и положений о структурных
подразделениях предприятия.
19. Отражение изменений организационно-управленческой структуры
предприятия в штатных расписаниях и положениях о структурных подразделениях
предприятия.
20. Разработка должностных инструкций работникам.
21. Участие в рассмотрении проектов расширения и реконструкции
предприятия по вопросам обеспечения организации труда и управления производством.
22. Разработка организационных мер, предупреждающих необоснованное
сокращение численности занятых на предприятии, в случае изменения объемов
производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие
участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода
на пенсию и др.).
23. Разработка мероприятий:
- связанных с высвобождением работников при избыточной численности
трудовых ресурсов;
- по
изысканию возможности обеспечения рабочими местами, финансовыми ресурсами
работников избыточных профессий и специальностей;
- связанных с привлечением работников при дефиците трудовых
ресурсов на предприятии (повышение привлекательности рабочих мест на
предприятии за счет увеличения заработной платы, организация системы
профессиональной подготовки и т.д.).
24. Разработка совместно со структурными подразделениями предприятия
и профсоюзной организацией коллективных договоров и проверка их исполнения.
25. Проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам
организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия.
26. Разработка правил проведения конкурсов по отбору кадров
формирование конкурсных комиссий.
27. Учет показателей по труду и заработной плате, их анализ
и составление установленной отчетности.
28. Формирование, ведение и хранение базы данных по труду
и заработной плате, численности работников.
29. Проведение следующих мероприятий по определению и планированию
потребности в кадрах предприятия:
- определение факторов, влияющих на потребность в персонале
(стратегия развития предприятия, количество производимой продукции,
применяемые технологии, динамика рабочих мест, пр.);
- анализ наличия необходимого предприятию персонала;
- определение качественной потребности в персонале (выявление
профессионально-квалификационных требований и анализ способностей работников,
необ-ходимых для выполнения производственных планов);
- определение количественной потребности в персонале (прогноз
общей потребности в персонале, оценка движения персонала).
30. Контроль за:
- соблюдением штатной дисциплины;
- расходованием фонда оплаты труда;
- правильностью установления наименований профессий и должностей,
применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат,
надбавок и коэффициентов к заработной плате;
- тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационным
справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам;
- соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений
и распоряжений правительства, приказов и инструкций Министерства труда
и социального развития РФ, МОТ, других нормативно-правовых актов по
вопросам организации и оплаты труда и управления предприятием;
- ...
31. ...
V. Права
Отдел организации и оплаты труда имеет право:
1. Требовать и получать от подразделений необходимые для работы
отдела ма-териалы.
2. Проводить проверки структурных подразделений на предмет
соблюдения трудового законодательства, трудовой загрузки работников,
соблюдения установленных нормативов по труду и расходования фондов заработной
платы.
3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия
обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции
отдела.
4. Самостоятельно вести переписку по вопросам, входящим в
компетенцию отдела и не требующим решения руководителя предприятия.
5. Представительствовать в установленном порядке от имени
предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях
с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями,
организациями, учреждениями, в том числе профсоюзами, социальными фондами
и службами занятости.
6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам
нормирования труда и заработной платы, а также другим вопросам, входящим
в компетенцию отдела.
7. Приостанавливать действие локальных актов, противоречащих
законодательству, инструкциям и положениям по вопросам организации и
оплаты труда.
8. Визировать документы:
- о создании, ликвидации и реорганизации структурных подразделений
предприятия;
- об установлении окладов;
- о выплате премий, надбавок к заработной плате;
- ...
9. ...
VI. Взаимоотношения (служебные связи)
1. Отдел взаимодействует со всеми подразделениями предприятия
по вопросам:
- определения потребности в персонале подразделений;
- нормирования труда сотрудников подразделений;
- распределения фондов заработной платы;
- премирования сотрудников;
- составления положений о подразделениях, должностных инструкций,
штатных расписаний;
- ...
2. Для выполнения функций, предусмотренных настоящим положением,
отдел организации и оплаты труда взаимодействует:
2.1. С главной бухгалтерией по вопросам:
- получения: сведений о фактически начисленной заработной
плате по предприятию в целом и по подразделениям; утвержденных фондов
заработной платы и фондов материального поощрения; сведений о дополнительных
выплатах; рекомендаций по оформлению расходования фондов оплаты труда;
-
предоставления: данных об использовании фондов заработной платы и фондов
материального поощрения; положений о премировании, материальной помощи;
норм труда; расчетов трудоемкости продукции;
2.2.
С планово-экономическим отделом по вопросам:
- получения: планов производства продукции (выполнения работ,
оказания услуг); рекомендаций и указаний по снижению трудоемкости продукции;
отчетов о выполнении планов по труду производственных подразделений;
-
предоставления: расчетов затрат труда на единицу продукции; планов по
труду структурных подразделений предприятия и системы трудовых показателей;
предложений по формированию заработной платы; перечня мероприятий по
повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению
использования рабочего времени; отчетов о формировании фондов оплаты
труда структурных подразделений;
2.3.
Техническими и производственными подразделениями по вопросам:
- получения: норм затрат времени на изготовление продукции;
предложений по изменению норм выработки; отчетов о выполнении норм работниками;
предложений по наиболее рациональной расстановке рабочих на производстве
и техническом обслуживании; материалов, необходимых для организации
нормирования труда и заработной платы; отчетов об использовании рабочего
времени, загруженности работников;
-
предоставления: рекомендаций по снижению трудоемкости продукции; ут-вержденных
нормативов по труду и заработной платы; анализа использования рабочего
времени; предложений об использовании работников на отдельных рабочих
местах;
2.4.
С отделом маркетинга по вопросам:
- получения: предложений по изменению организационно-управленческой
структуры предприятия для закрепления в штатных расписаниях и положениях
о структурных подразделениях предприятия; информации о количественной
и качественной потребности предприятия в персонале;
-
предоставления: штатных расписаний и положений о структурных подразделениях
предприятия для увязки с маркетинговыми планами; положений о персонале,
о премировании;
2.5.
С отделом кадров и отделом подготовки кадров по вопросам:
- получения: сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;
сведений о списочной численности работников; данных о текучести кадров;
расчетов фондов заработной платы и численности; расчетов потребности
в рабочих и служащих;
-
предоставления: штатных расписаний; схем должностных окладов, доплат,
надбавок к заработной плате; показателей по труду и заработной плате;
2.6.
С юридическим отделом по вопросам:
- получения: сведений об изменениях трудового законодательства,
законодательства о социальном обеспечении; разъяснений действующего
законодательства и порядка его применения; утвержденных Министерством
труда и социального развития РФ, Министерством экономики РФ, другими
ведомствами нормативных правовых документов по вопросам нормирования
труда, организации и оплаты труда, управления; обзора судебной практики
по делам о нарушениях трудового законодательства;
-
предоставления: положений о подразделениях, положений о персонале, проектов
коллективных договоров, должностных инструкций, нормативов по труду
и заработной плате, иных локальных актов для правовой экспертизы, визирования;
заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, разъяснения
действующего законодательства;
2.7.
С
|
|
по
вопросам:
|
|
(наименование структурного подразделения)
|
|
-
получения ________________________________________________
- предоставления ___________________________________________
VII. Ответственность
1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение
отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник
отдела.
2. На начальника отдела организации и оплаты труда возлагается
персональная ответственность за:
2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и
функций, возложенных на отдел.
2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки
и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими
правилами и инструкциями.
2.3. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной
дисциплины.
2.4. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе,
и соблюдение правил пожарной безопасности.
2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.
2.6. Соответствие действующему законодательству визируемых
(подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений
и других документов.
2.7. ...
3. Ответственность сотрудников отдела устанавливается должностными
инструкциями.
4. ...
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(руководитель структурного
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
подразделения)
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
СОГЛАСОВАНО
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должностное лицо, с которым
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
согласовывается Положение)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Начальник юридического отдела
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
В начало