|
Г.Я.
Гольдштейн
Инновационный менеджмент
10.
ПЛАНИРОВАНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ ПРОГРАММАМИ НИОКР
10.3.
Управление проектом НИОКР
Точная своевременная информация, прежде всего, необходима для эффективного
управления проектом. В качестве информационной базы управления проектом НИОКР
используются:
- критерии оценки проектов;
- оценки и допущения, на которых базировалось решение об отборе проекта;
- определение проекта (10.1);
- план выполнения проекта.
Естественно, крайне важным является своевременное обновление всех видов информации,
поступающих из других подразделений фирмы (служб маркетинга, финансовой и т.д.).
Организационные структуры управления типа матричной в наибольшей степени способствуют
этому.
Система управления проектом должна быть адекватной его объему, сложности, степени
неопределенности, месту в портфеле проектов НИОКР. Она должна обеспечивать:
- оценку прогресса в решении каждой задачи, затрат и длительности работ;
- выявление тех задач, выполнение которых выпадает из графика, оценку последствий
этого для общего хода работ над проектом;
- изменение развития проекта в целом относительно запланированных затрат
и даты завершения.
Одной из трудностей управления НИОКР является эффективное распределение ресурсов.
Это объясняется следующими причинами.
1. Необходимо, чтобы общая величина ресурсов в сфере НИОКР была относительно
стабильной во времени.
2. Ресурсы инвестируются либо в оборудование, имеющее фиксированную стоимость
вне зависимости от того, используются оно или нет, либо в оплату труда персонала;
и то и другое - специфические и невзаимозаменяемые ресурсы.
3. Каждый проект требует различной комбинации этих ресурсов, причем из-за
неопределенности в проектах точное заблаговременное распределение ресурсов невозможно.
По мере продвижения проекта от прикладной НИР к ОКР он претерпевает изменения,
в том числе и в методах управления (рис. 31).
Рис. 31. Изменение факторов принятия
управленческих решений в процессе НИОКР
Искусство управления заключается в осуществлении намеченного. В сфере НИОКР,
больше чем в какой-либо другой это зависит от людей, входящих в проектную "команду".
Творчество и предпринимательство не могут быть спланированы, но условия, в которых
они могут эффективно раскрыться, сильно зависят от управленческих решений. Осуществление
плана может быть эффективным только тогда, когда он воспринимается как реальный
теми, кто отвечает за его выполнение. Поэтому характер и стиль руководства со
стороны высшего менеджмента - жизненно важная составляющая успеха проекта.
Финансовый профиль проекта определить с достаточной точностью невозможно. Тем
не менее, необходимо знать, что действительная его форма во многом определяется
решениями руководства НИОКР.
Действительно:
- дата снятия продукта с производства есть в значительной мере функция
управления на основе принципов, заложенных на ранних стадиях проекта;
- длительность жизненного цикла товара зависит почти исключительно от даты
его выхода на рынок. Поэтому руководство НИОКР должно, прежде всего, сосредоточиться
на сокращении сроков НИОКР;
- условия для "покупки" времени наиболее благоприятны, когда
цена времени низка. Поэтому жесткая временная дисциплина должна быть внедрена
уже на ранних стадиях программы. По мере развития проекта наверстывание потерянного
времени и исправление нарушенных графиков становится все более дорогим.
Все изложенное в этом параграфе иллюстрируется рис. 32.
Рис.32. Планирование и управление проектом
Это может быть интересно (избранные параграфы):
- Разработка и испытание нового продукта
- Характер решений в НИОКР и соответствующие информационные базы
- Характер решений в НИОКР и соответствующие информационные базы
- НИОКР как бизнес
|
